Il budget è il principale strumento del controllo di gestione.
Strumento previsionale di fondamentale importanza, concorre alla corretta programmazione dei costi e dei ricavi, anche grazie all'analisi dei valori realizzati nel passato.
Elaborato periodicamente e rettificato con processi di forecast, evidenzia i risultati economico-finanziari che si intende raggiungere nel futuro e funge da guida all'azione dei manager.
Budget: tante voci concorrono a definirlo
Con la parola budget si fa riferimento, in realtà, a un reticolo di dati aziendali.
Ogni area aziendale ha il suo budget di riferimento.
Budget delle vendite
Con modelli previsionali accurati è possibile fare ipotesi di vendita realistiche che partono da alcuni dati concreti e misurabili a disposizione dell’azienda.
Budget dei costi commerciali
In questa voce rientrano tutti i costi collegati alla commercializzazione del prodotto: provvigioni, logistica, acquisto di merci destinate alla rivendita.
Budget dei costi di produzione
Quali sono i costi di produzione? Nei costi collegati alla produzione, ad esempio, occorre anche prevedere quota parte per l'anno degli ammortamenti dei macchinari, delle attrezzature e delle immobilizzazioni in genere.
Budget dei costi generali
La stima dei costi generali abbraccia tutti i costi non immediatamente legati alla produzione o alla commercializzazione, ma ugualmente necessari per lo svolgimento di tali attività e delle attività amministrative.
Budget degli oneri finanziari
Interessi passivi su finanziamenti, spese di incasso, commissioni bancarie sono solo alcune delle voci racchiuse nella spesa per le operazioni finanziarie che devono essere messe a budget nella maniera più precisa possibile.
Budget per centro di costo
La previsione economica deve tenere in considerazione la classificazione di costi e ricavi secondo i diversi centri di responsabilità aziendali.
Perché informatizzare il processo di definizione del budget?
Modellare il budget è un’attività complessa, interconnessa e strategica.
Poter contare su un flusso ordinato dei dati che aiutano a comporlo ha un’importanza estrema nelle attività di controllo e gestione di un’azienda.
Il segreto di un corretto monitoraggio aziendale si colloca nella piena integrazione del budget con la gestione corrente operando affinché l’aggiornamento dei dati in tempo reale permetta di comprendere se l’azienda si stia dirigendo verso gli obiettivi pianificati.
I sistemi informativi gestionali che proponiamo permettono di gestire e amministrare con un alto grado di sicurezza tutti i processi aziendali grazie a una serie di controlli che vengono attivati attraverso meccanismi guidati.
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Quali sono i vantaggi di un sistema informatizzato per il budget:
- Produrre obiettivi attendibili sia in ambito economico, sia in ambito finanziario
- Costruire obiettivi commerciali realistici e analitici
- Definire perimetri di responsabilità per le diverse aree aziendali
- Monitorare gli scostamenti permettendo tempestivi aggiustamenti di rotta
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Basterà solo identificare in anticipo l’ambito specifico che desideri indagare.